Effiziente Neuausrichtung eines globalen ERP-Projekts
durch den Aufbau und die Inbetriebnahme eines PMO
Projektexperten auf Zeit
- Leitung PMO
- Unterstützung PMO
Beratung
- Projektmanagement Office (PMO)
1. Ausgangssituation
Ein ERP-Projekt zur globalen Harmonisierung von Geschäftsprozessen und der SAP-Landschaft musste den Template-Rollout abbrechen.
Trotz eines anspruchsvollen fachlichen Scopes und der hohen Expertise der Mitarbeitenden deckte ein Audit erhebliche Defizite im Projektmanagement auf.
2. Projektauftrag
In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden sollten die auditkritischen Projektprozesse optimiert werden.
Ziel war die Einführung schlanker, effektiver Methoden für Planung, Fortschrittskontrolle und Ressourcenmanagement, um die Steuerung des Projekts nachhaltig zu verbessern.
3. So drehten wir das Projekt
Innerhalb eines sechsmonatigen Turnarounds implementierten wir bewährte Prozesse, pragmatische Tools und standardisierte Templates, um die im Audit identifizierten Schwachstellen gezielt zu adressieren.
Die Umsetzung und Dokumentation wurden konsequent sichergestellt, während sowohl globale als auch lokale Teams aktiv eingebunden wurden.
4. Ergebnis
Der Re-Audit nach sechs Monaten wurde mit Bravour bestanden und mit dem Label „Well Controlled“ ausgezeichnet. Die Projektplanung gewann an Verlässlichkeit, die Termintreue wurde erheblich verbessert, und der Rollout des optimierten globalen Templates konnte erfolgreich abgeschlossen werden.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die konstruktive Zusammenarbeit aller lokalen und globalen Teams.