Referenz: Projekte effizient steuern durch klare Prozesse
in einem wachsenden Unternehmen ohne feste Abläufe
Projektüberblick
In einem wachsenden Unternehmen fehlte es an etablierten Steuerungsprozessen für interne wie kundenbezogene Projekte – fehlende Transparenz und Skill-Lücken behinderten Budget-, Termin- und Ressourcensteuerung. Durch pragmatische Prozesse und ein skalierbares Steuerungsmodell konnten Abläufe vereinheitlicht, Tool-Nutzung vorbereitet und Projektergebnisse zuverlässig geliefert werden.
Beratungsschwerpunkte
Projektbeispiel in vier Kapiteln
1. Ausgangssituation
Projektvielfalt ohne einheitliche Strukturen
Das junge Unternehmen stand vor erheblichen Herausforderungen im Bereich Projektmanagement. Es fehlte an etablierten Prozessen für die Projektsteuerung und das Projekt-Controlling, insbesondere bei Projekten, die für Kunden durchgeführt wurden.
Die Projektleitungsfähigkeiten im Fachbereich waren nicht ausreichend entwickelt, was die effiziente Durchführung und Überwachung der Projekte erschwerte. Zudem gab es keine Gesamtsicht auf die Projektaufgaben, weder im Fachbereich noch in der IT und teilweise auch nicht bei den Kunden.
2. Projektauftrag
Planungs- und Steuerungsprozesse etablieren
Es sollte ein pragmatischer Planungs- und Steuerungsprozess für das Unternehmen selbst sowie für die Projekte eines der Hauptkunden aufgesetzt werden.
3. Lösung - So drehten wir das Projekt
Einheitliche Prozesse definiert und Tool vorbereitet
Um die Projektabwicklung kurzfristig zu verbessern, wurden pragmatisch Prozesse aufgesetzt, die das Steuern der Projekte, insbesondere in Bezug auf Budget, Ressourcen, Terminen, verbesserten.
Diese Prozesse konnten auch auf andere Projekte ausgerollt werden, wo sie bis zur Einführung des Tool gestützten Steuerungsmodells einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg leisten konnten.
4. Ergebnis
Klare Prozesse sichern Steuerbarkeit und Projekterfolg
Die Steuerungsfähigkeit der Projekte beim Kunden wurde deutlich verbessert, was zu einer effizienteren und effektiveren Projektabwicklung führte. Alle Projekte wurden erfolgreich innerhalb der vorgegebenen Zeit, in der geforderten Qualität und im Rahmen des Budgets geliefert.