Referenz: Projektturnaround Geoinformationssystem – Klarheit schaffen, Erfolg sichern
Wenn Szenarien nicht mehr helfen und Erfahrungswissen Gold wert ist
Projektüberblick
Für die Einführung eines Geoinformationssystems stand das Projekt kurz vor dem Stillstand: steigende Kosten, blockierte Entscheidungen und massive Verzögerungen. Durch ein unabhängiges Review und einen klaren Zehn-Punkte-Plan konnte das Projekt neu ausgerichtet und wieder stabilisiert werden.
Beratungsschwerpunkte
Projektbeispiel in vier Kapiteln
1. Ausgangssituation
Projekt droht Stillstand und Kostenexplosion
Unser Kunde arbeitete seit längerer Zeit an der Einführung eines Geoinformationssystems. Häufige Änderungen des Datenmodells und ein ungünstiger Werkvertrag mit dem Dienstleister brachten das Projekt fast zum Stillstand. Das Management war in der Entscheidungsfindung blockiert.
Einfach weitermachen war keine Option: Bereits zu diesem Zeitpunkt war eine um 21 Monate längere Projektdauer mit zusätzlichen 3 Millionen Euro Projektaufwand prognostiziert worden.
2. Projektauftrag
Komplexität reduzieren und Projekt neu ausrichten
Trotz intensiv gerechneter Szenarien war eine Entscheidung über die nächsten Schritte kaum noch möglich. Aus Komplexität war Kompliziertheit geworden. Helfen konnte nur echtes Erfahrungswissen aus sehr unterschiedlichen Projekten.
Ziel war es, eine pragmatische Neuausrichtung mit klarer Linie zu entwickeln und umzusetzen und so das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
3. Lösung - So drehten wir das Projekt
Review und Zehn-Punkte-Plan schaffen Klarheit
Unsere Turnaround-Managerin führte ein unabhängiges Review durch und entwickelte einen Zehn-Punkte-Plan, der unerlässliche Bedingungen für die Fortsetzung des Projekts festlegte.
Gleichzeitig lag der Fokus darauf, alle Beteiligten einzubeziehen und gemeinsam auf eine Lösung hinzuarbeiten.
4. Ergebnis
Transparenz und klare Rollen bringen Stabilität
Die Transparenz über alle Projektparameter und klare Empfehlungen sorgten schnell für Entspannung und neue Energie. Energie, die zur Neuordnung der internen und externen Rollen benötigt wurde. Ein zäher Prozess, bei dem sich das Durchhaltevermögen unseres Teams letztlich auszahlte.