Referenz: Projektturnaround – SAP-Transformation etappenweise gesteuert
Statt theoretischem Big-Bang-Ansatz
Projektüberblick
Ein globales SAP-Transformationsprojekt war in eine kritische Phase geraten: trotz erheblicher Ressourcen und externer Unterstützung stagnierte das Projekt, weil Komplexität und Big-Bang-Ansatz das Vorankommen hemmten. Corivus übernahm die operative Verantwortung, um durch eine stufenweise Einführung pro Region und Funktionsbereich, optimierte Steuerungs- und Kommunikationsprozesse sowie ein verstärktes Change Management das Vertrauen wiederherzustellen und das Projekt nachhaltig stabil zu führen.
Beratungsschwerpunkte
Das Projektbeispiel in vier Kapiteln
1. Ausgangssituation
SAP-Transformation unter Druck
Ein langjähriges Projekt zur SAP-basierten globalen Transformation stagnierte trotz externer Unterstützung. Das Vertrauen in die Machbarkeit schwand.
Ein neuer interner Projektsponsor übernahm die Verantwortung und forderte kurzfristige Erfolge, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
2. Projektauftrag
Zurück auf Kurs: Etappenweise und transparent gesteuert
Ziel war es, die Transformation greifbar und umsetzbar zu machen. Statt eines risikoreichen Big-Bang-Ansatzes wurde eine stufenweise Einführung nach Funktionsbereichen, Marken und Regionen geplant.
Zudem sollten Projektorganisation, Budgetcontrolling und Berichtswesen optimiert sowie Kommunikation und Change Management gestärkt werden, um Akzeptanz und Transparenz zu erhöhen.
3. Lösung - So drehten wir das Projekt
Stufenweise Go-Lives, schlanke Prozesse & Change Management
Durch eng getaktete Go-Lives im Abstand von drei bis vier Monaten wurden schrittweise Erfolge erzielt. Dies reduzierte die Komplexität, ermöglichte kontinuierliche Anpassungen und förderte das Vertrauen aller Beteiligten.
Eine verbesserte Steuerung und schlanke, aber effektive Kommunikations- und Change-Management-Prozesse sicherten den Projekterfolg und minimierten Risiken.
4. Ergebnis
Kontinuierliche Erfolge & wiederhergestelltes Vertrauen
Das Vertrauen von Inhaber, Management und Belegschaft wurden durch kontinuierliche Erfolge wiederhergestellt. Innerhalb von zwei Jahren wurden alle geplanten Meilensteine erreicht, wodurch das Unternehmen seine globale SAP-Transformation erfolgreich und nachhaltig auf den Weg brachte.