SAP-Transformation greifbar machen

Stufenweise Umsetzung statt Big-Bang-Ansatz

Projektexperten auf Zeit

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1. Ausgangssituation

Ein langjähriges Projekt zur SAP-basierten globalen Transformation stagnierte trotz externer Unterstützung. Das Vertrauen in die Machbarkeit schwand. 

Ein neuer interner Projektsponsor übernahm die Verantwortung und forderte kurzfristige Erfolge, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

2. Projektauftrag

Ziel war es, die Transformation greifbar und umsetzbar zu machen. Statt eines risikoreichen Big-Bang-Ansatzes wurde eine stufenweise Einführung nach Funktionsbereichen, Marken und Regionen geplant. 

Zudem sollten Projektorganisation, Budgetcontrolling und Berichtswesen optimiert sowie Kommunikation und Change Management gestärkt werden, um Akzeptanz und Transparenz zu erhöhen.

3. So drehten wir das Projekt

Durch eng getaktete Go-Lives im Abstand von drei bis vier Monaten wurden schrittweise Erfolge erzielt. Dies reduzierte die Komplexität, ermöglichte kontinuierliche Anpassungen und förderte das Vertrauen aller Beteiligten. 

Eine verbesserte Steuerung und schlanke, aber effektive Kommunikations- und Change-Management-Prozesse sicherten den Projekterfolg und minimierten Risiken.

4. Ergebnis

Das Vertrauen von Inhaber, Management und Belegschaft wurden durch kontinuierliche Erfolge wiederhergestellt. Innerhalb von zwei Jahren wurden alle geplanten Meilensteine erreicht, wodurch das Unternehmen seine globale SAP-Transformation erfolgreich und nachhaltig auf den Weg brachte.