Projektmanagement trifft Kommunalpolitik
Nach einem kurzen Exkurs über die Stadt Neustadt an der Weinstraße, die auch seit mehr als 20 Jahren schon Heimat und Standort der Projektexperten von Corivus ist, beantwortet Marc Weigel als “oberster Projektleiter” der Stadt Neustadt Fragen zu “seinen” Projekten
Welche Arten von Projekten gibt es typischerweise in der Kommune?
Neben klassischen Bauprojekten, die als sichtbare Erfolge einer Amtszeit gelten, stehen in Kommunen auch organisatorische Veränderungen, Digitalisierungsvorhaben und Strategieprojekte im Fokus. Marc Weigel spricht offen über den Druck durch begrenzte Ressourcen, Fachkräftemangel und wachsende Erwartungen – intern wie extern.
Wie findet die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen (Stakeholdern) statt?
Kommunales Projektmanagement erfordert komplexe Abstimmungen: mit Stadtrat, Aufsichtsbehörden, Ministerien und der Öffentlichkeit. Besonders betont Marc Weigel die Bedeutung regelmäßiger Jour Fixes, zielgerichteter Kommunikation und klarer Finanzplanung – gerade in Förderprojekten oder bei großen Vorhaben wie der Landesgartenschau 2027.
Verwaltungsmoderninsierung und ihre Hürden
Neustadt hat sich auf den Weg gemacht: Mit einem Verwaltungsmodernisierungsprozess wurden ab 2019 25 Schlüsselprojekte identifiziert, interdisziplinäre Teams gebildet und ein strukturierter Projektansatz eingeführt.
Ziel: Weg von traditionellen Verwaltungsstrukturen hin zu einer agilen Projektkultur, in der verschiedene Fachbereiche gemeinsam Verantwortung übernehmen.
Die Stadt Neustadt hat ihre Prozesse systematisch erfasst und in einer Prozessdatenbank strukturiert. Doch die Umsetzung digitaler Lösungen scheitert oft an übergeordneten Schnittstellen, fehlenden Standards – und an gekürzten Mitteln auf Landes- und Bundesebene. Es fehlt an mehr Verbindlichkeit und Investitionen, um echten Fortschritt zu ermöglichen.
Wie werden Kompetenzen im Bereich Projektmanagement entwickelt und gefördert?
Für eine erfolgreiche Projektkultur setzt Neustadt auf gezielte Weiterbildung, besonders bei Führungskräften mit Personalverantwortung. Trotz bürokratischer Hürden konnte ein strukturiertes Qualifizierungsprogramm etabliert werden, das langfristig die Projektfähigkeit der Verwaltung stärkt.
Erfolgsfaktoren kommunaler Projekte – am Beispiel Landesgartenschau
Anhand der geplanten Landesgartenschau 2027 schildert Marc Weigel, welche Faktoren Projekte erfolgreich machen:
- Gemeinsame Vision und Zielbild
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Strukturierte Kommunikation
- Transparente Budgetplanung
- Identifikation aller Beteiligten mit dem Projekt
Ein Tipp für alle Projektmanager:innen
Zum Abschluss betont der Oberbürgermeister: Kommunikation ist der wichtigste Erfolgsfaktor. Nur wer Ziele klar vermittelt, Sinn stiftet und alle Beteiligten mitnimmt, kann Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen – ob in der Wirtschaft oder im öffentlichen Dienst.
Möchten Sie uns Feedback geben oder haben Sie eine Frage zum Projektmanagement oder zu Projekten, die wir im Podcast beantworten sollen?
Dann schreiben Sie uns an podcast(at)corivus.de.
Vernetzen Sie sich auf LinkedIn mit Christian Dürk und mit Corivus.
Ihnen gefällt, was Sie hören?
Dann bewerten Sie unseren Podcast und teilen ihn mit Freund:innen und Kolleg:innen!
Mehr über Corivus, was wir tun und wobei wir Sie unterstützen können, lesen Sie auf corivus.de.
