#83 Warum bewusste Entscheidungen der Schlüssel zum Projekterfolg sind

Vollständiges Transkript der Folge

Unsere Erfahrungen aus vielen Projekten bei Corivus zeigt, erfolgreiches Projektmanagement entsteht selten durch Zufall. Es entsteht dort, wo Erfahrungen, Klarheit und verantwortungsvolle Führung zusammenkommen. Willkommen zu Projektmanagement im Glas, dem Gesprächspodcast für alle, die vom Projekterfahrung anderer profitieren möchten. Mit Christian Dürk.
Herzlich Willkommen zu einer besonderen Folge von Projektmanagement im Glas, dem Podcast der Corivus AG. Mein Name ist Christian Dürk. Ein kurzer Hinweis vorab, bevor wir inhaltlich einsteigen. Diese Episode ist die letzte Folge vor einer ganz bewussten Podcast-Pause. Wenn Sie denn wieder einen Stieg nicht verpassen möchten, abonnieren Sie den Podcast, dann erfahren Sie automatisch, wenn es wieder weitergeht.
Und jetzt zum eigentlichen Thema dieser Folge. Projektmanagement war noch nie so professionell wie heute. Wir haben mehr Methoden, mehr Frameworks, mehr Tools, mehr Transparenz als jemals zuvor. Und trotzdem erlebe ich in vielen Organisationen etwas Paradoxes. Projekte wirken anstrengender. Entscheidungen dauern länger. Parallelität nimmt zu.
Und trotz aller Professionalität entsteht oft das Gefühl, eher zu reagieren als zu gestalten. Diese Spannung möchte ich heute aufgreifen. Nicht als Rückblick und auch nicht als Ausblick, sondern als Standortbestimmung. Wenn man über Jahre hinweg mit CIOs, Projektleitern, PMO-Verantwortlichen und Programmanagern spricht, dann kristallieren sich Muster heraus. Nicht durch einzelne Aussagen, sondern durch Wiederholungen.
Diese wurden auch in den vielen Gesprächen der vergangenen Podcast-Folgen deutlich. Ein erstes Muster. Projekte scheitern selten an fehlendem Know-how. Die meisten Organisationen wissen heute sehr genau, wie Projektmanagement funktioniert. Was häufig fehlt, ist Klarheit. Klarheit darüber, was wirklich Priorität hat. Und Klarheit darüber, wer entscheidet und wer nicht. Ein zweites Muster.
Komplexität entsteht selten durch Technik allein. Sie entsteht durch Organisationen, die zu viel gleichzeitig wollen. Neue Initiativen starten, ohne Alte zu beenden. Prioritäten wechseln, ohne dass Konsequenzen gezogen werden. Und Projektteams sollen flexibel reagieren, während die Rahmenbedingungen starr bleiben. Oder umgekehrt. Ein drittes Muster betrifft die Menschen in den Projekten.
Viele Projektverantwortliche sind nicht überfordert, weil sie zu wenig können, sondern weil sie zu viel gleichzeitig sollen. Sie koordinieren Stakeholder, steuern Lieferanten, managen Risiken, moderieren Konflikte und sollen gleichzeitig Geschwindigkeit, Qualität und Motivation sicherstellen. Das Problem ist dabei nicht Projektmanagement. Das Problem ist Überlagerung.
Und wenn ich heute hier so sitze und auf diese letzten Folgen im Bereich Podcast, Projektmanagement zurückdenke, muss ich unwillkürlich an unsere allererste Folge denken. Damals, war glaube ich so im März 2023, haben wir uns die fundamentale Frage gestellt, warum ist Projektmanagement eigentlich so wichtig für den Unternehmenserfolg? Wir haben darüber gesprochen, dass
Ja, es waren, glaube ich, damals 82 Prozent aller IT-Projekte scheitern. Und das Projektmanagement ist kein Nice-to-have, sondern der entscheidende Wettbewerbsfaktor ist. Damals sagten meine beiden Gäste, das waren Martin Hornbach und Armin Süßer, ohne Projektmanagement gibt es keinen Fortschritt. Und heute, über 80 Episoden folgen später, ist diese Aussage aktueller denn je.
Wir haben in den letzten Jahren gesehen, wie die Digitalisierung Organisationen auf den Kopf stellt und warum eine tragfähige Mischung aus klassischen und agilen Werten, gepaart mit gesundem Pragmatismus und Menschenverstand, der Schlüssel zum Erfolg bleibt. An dieser Stelle ist mir ein Punkt wichtig. Projektmanagement ändert sich nicht in seinen Grundlagen. Planung, Kommunikation, Steuerung und Verantwortung bleiben zentral.
Was sich aber verändert, ist die Umgebung, der Projektarbeit stattfindet. Und hier spielt ein Thema eine entscheidende Rolle. Künstliche Intelligenz. KI verändert Projektarbeit nicht, weil sie plötzlich alles besser macht, sondern weil sie Geschwindigkeiten erhöht. Analysen gehen schneller. Planungen gehen schneller. Dokumentation geht schneller. Reporting geht schneller.
Aber Geschwindigkeit allein ist kein Qualitätsmerkmal. KI trifft ebenfalls keine Prioritätsentscheidungen. KI löst keine Zielkonflikte. KI übernimmt keine Verantwortung. Im Gegenteil. Je schneller Informationen verfügbar sind, desto sichtbar werden fehlende Klarheit und unklare Entscheidungen. KI wirkt damit wie ein Verstärker. Sie macht gute Projektarbeit effizienter.
und schlechte Projektarbeit schneller sichtbar. Deshalb ist die zentrale Frage nicht, ob wir KI einsetzen, sondern ob wir wissen, wofür. Ein Kollege von mir sagt immer, welches Problem wollen wir mit Hilfe von KI lösen? Viele Organisationen versuchen aktuell Projektarbeit durch Tools, Automatisierung und neue Methoden zu optimieren. Das ist sinnvoll.
aber nicht ausreichend. Denn der eigentliche Engpass liegt selten im Toolset. Er liegt in der Entscheidungsfähigkeit. Nicht im Sinne von schneller entscheiden jeden Preis, sondern im Sinne von was entscheiden wir bewusst und was lassen wir bewusst liegen. Projektmanagement wird dadurch nicht revolutioniert, aber es wird stärker mit Führung verknüpft. Nicht als Schlagwort, sondern ganz, ganz pragmatisch.
Wer Projekte steuert, gestaltet heute immer auch Entscheidungsräume. Und wer diese Räume nicht regelt und klärt, erzeugt Reibung. Egal, wie gut die Methode ist. Und genau an diesem Punkt kommen wir zu unserer eigenen Entscheidung. Nach 82 Folgen legen wir mit unserem Podcast bewusst eine Pause ein. Nicht, weil uns die Themen ausgehen und nicht, weil Projektmanagement plötzlich uninteressant geworden wäre. Ganz im Gegenteil.
sondern weil sich die Fragen verändern, weil Geschwindigkeit, KI und Erwartungshaltung neue Anforderungen an Gespräche und Formate stellen und weil wir nicht einfach weitermachen wollen, nur regelmäßig alle 14 Tage zu senden. Diese Pause ist ein Innehalten, ein Sortieren und ein Vorbereiten auf das, was danach kommen soll.
Unsere Erfahrungen aus vielen Projekten bei Corivus zeigt, erfolgreiches Projektmanagement entsteht selten durch Zufall. Es entsteht dort, wo Erfahrungen, Klarheit und verantwortungsvolle Führung zusammenkommen. Wenn wir Ihnen den vergangenen Folgen dafür Impulse geben konnten, dann hat dieser Podcast genau das erfüllt, wofür er gedacht war. Und bevor wir für diese Pause wirklich Schluss machen,
möchte ich Ihnen noch einen Gedanken mitgeben. Schauen Sie in den kommenden Wochen auf eines Ihrer laufenden Projekte und stellen Sie sich eine ganz einfache Frage. Welche Entscheidung wird hier gerade aufgeschoben, obwohl sie eigentlich getroffen werden müsste? Allein diese Frage verändert oft schon den Blick auf ein Projekt. Nicht weil sie sofort eine Lösung liefert, sondern weil sie Klarheit schafft,
wo zuvor Unschärfe war. Wenn Sie dazu Gedanken oder Erfahrungen haben, teilen Sie uns diese gerne mit an podcast@corivus.de. Schreiben Sie uns oder kommentieren Sie auch gerne unsere Beiträge auf LinkedIn. Über die Jahre sind in den vergangenen Folgen mehr als 36 Stunden Projektmanagement-Content zusammengekommen. Gut Deutsch, Inhalt.
Das ist eine Menge Wissen und genau deshalb möchten wir es in der Pause nicht einfach stehen lassen, sondern gezielt kuratieren. Wir stellen thematische Hörpferde zusammen, kuratierte Empfehlungen aus bisherigen Folgen gebündelt nach Fragestellungen bzw. Themenbereichen, die im Projektalltag besonders relevant sind, damit Sie genau die Impulse finden, die für Ihre aktuelle Situation relevant sein können.
Diese Hörpfade teilen wir nach und nach in den nächsten Wochen über LinkedIn. Folgen Sie uns gerne. Die Links dazu finden Sie direkt in den Show Notes. Vielleicht entdecken Sie dabei manch eine Folge neu oder hören ein Thema heute mit einer anderen Perspektive als damals. Wenn Sie den Wiedereinstieg nicht verpassen möchten, abonnieren Sie unseren Podcast, damit Sie automatisch informiert werden.
Den Podcast finden Sie auf Spotify, Apple Music und auf allen gängigen Plattformen. Damit sind wir am Ende dieser besonderen Folge von Projektmanagement im Glas. Ich möchte mich von Herzen bei Ihnen, unseren treuen Hörern und Hörerinnen bedanken. Ihr Interesse, Ihr Feedback, Ihre Fragen sind der Motor für diesen Podcast. Ein riesiges Dankeschön geht auch an die Experten, Kollegen, Kolleginnen, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen in diesen 82 Folgen eingebracht haben. Wir bei Corivus sind überzeugt, erfolgreiches Projektmanagement ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von Erfahrung und Leadership. Ich danke Ihnen fürs Zuhören und wünsche Ihnen für die kommenden Monate klare Entscheidungen, fokussierte Projekte und den Mut, den richtigen Stellen bewusst innezuhalten. Machen Sie es gut und bis bald, Ihr Christian Dürk.
Der Podcast wurde Ihnen präsentiert von Corivus – Wir drehen Projekte. Danke fürs Reinhören! Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Beratungsgespräch, um gemeinsam herauszufinden, wo und wie wir Sie bei Ihren Projekten und Vorhaben unterstützen können. Kontaktinformation, weitere Infos und Links finden Sie in den Show Notes.