Ein Mann im Anzug steht an einer beschrifteten Glaswand im Büro und erklärt eine Kollegin daran etwas. Im Hintergrund ist ein Besprechungsraum mit mehreren weiteren Kollegen zu sehen, die in einer Besprechung sitzen. Die Atmosphäre ist positiv und modern. Ein charakteristischer Rahmen in Blau und Orange fasst das Bild ein. Links ist ein stilisiertes Mikrofon-Symbol platziert. Unten rechts befindet sich ein Podcast-Cover ‚Projektmanagement im GLAS‘.

#44 Gute Vorbereitung ist alles – die Übernahme von Projekten

In dieser Episode von „Projektmanagement im Glas“ beleuchtet Carsten Eickhoff essenzielle Aspekte der Projektübernahme für interne und externe Projektverantwortliche und teilt seine Erfahrungen mit Christian Dürk.

Gute Vorbereitung ist alles


Zu Beginn eröffnet Christian die Diskussion mit der Frage, wie man sich effektiv auf die Übernahme eines Projekts vorbereiten kann, insbesondere wenn diese Aufgabe unerwartet auf einen zukommt. Ein zentraler Punkt ist die frühzeitige Vorbereitung vor der offiziellen Projektübernahme, die Carsten mit einem Bewerbungsprozess vergleicht, der eine strukturierte und professionelle Herangehensweise erfordert. Dabei betonen die beiden die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation zwischen Auftraggeber und Projektleiter über Erwartungen und Ziele, ebenso wie die kritische Selbstreflexion über die eigene Eignung für die Projektrolle. 

Carsten hebt hervor, wie wichtig es ist, bereits vor der offiziellen Übernahme des Projekts persönliche Beziehungen zu Entscheidern und Stakeholdern aufzubauen, um Hintergrundinformationen zu sammeln und die Erwartungen besser zu verstehen. Zudem diskutieren Christian und er Strategien, wie man fehlendes Wissen durch gezielte Vorbereitung vor Projektbeginn kompensieren kann, etwa durch Online-Tutorials oder Schulungen. 

 

Strukturierte Vorbereitungen führen zum Erfolg

Sie betonen die Bedeutung einer strukturierten Vorbereitung entlang einer Checkliste und thematisiert die Kontrolle über Projektzahlen und die Überprüfung der Projektorganisation, um potenzielle Probleme frühzeitig anzugehen. Das Corivus-Projektrating könnte so eine Checkliste sein, die Orientierung zur Beurteilung des Status wichtiger Themenfelder in einem Projekt gibt. 

Sowohl der Projektstart als auch der Abschluss werden als gleichermaßen bedeutend herausgestellt. Abschließend wird die Bedeutung der professionellen Vorbereitung zusammengefasst, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen und das Projekt erfolgreich zu führen.


Kapitel 

ZeitstempelThema
00:00Einführung und Vorstellung des Themas
02:38Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte
06:30Vorbereitung auf das Kennenlernen und erste Gespräche
09:18Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen
11:29Gespräche mit Stakeholdern führen
13:21Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts
15:37Arbeiten entlang einer Checkliste
19:17Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
22:35Ausblick auf den Abschluss von Projekten
23:03Schlusswort und Verabschiedung

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Gast der Episode:

Carsten Eickhoff ist Partner der Corivus AG. Dort liegen seine Schwerpunkt in den Bereichen IT-Programm- und Projektmanagement, Business Transformation und Krisenmanagement. Er hat mehr als 25 Jahre Berufserfahrung als Berater für global agierende Konzerne und lokal operierende mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen.

Host des Podcasts:

Christian Dürk ist Host des Podcast und Vorstand von Corivus. Er hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management komplexer IT- und Organisationsprojekte.

Sein besonderes Steckenpferd ist der Spagat zwischen kurzfristigem Drehen eines Projekts und seiner langfristigen Organisation - insbesondere einer zukunftsfähigen Personalplanung, die das dauerhafte Funktionieren eines Bereichs sichert.