Ein Mann im Anzug steht an einer beschrifteten Glaswand im Büro und erklärt eine Kollegin daran etwas. Im Hintergrund ist ein Besprechungsraum mit mehreren weiteren Kollegen zu sehen, die in einer Besprechung sitzen. Die Atmosphäre ist positiv und modern. Ein charakteristischer Rahmen in Blau und Orange fasst das Bild ein. Links ist ein stilisiertes Mikrofon-Symbol platziert. Unten rechts befindet sich ein Podcast-Cover ‚Projektmanagement im GLAS‘.

#44 Gute Vorbereitung ist alles – die Übernahme von Projekten

In dieser Folge von „Projektmanagement im Glas“ verraten Carsten Eickhoff und Christian Dürk

  • Wie du Projektübernahmen souverän managst.
  • Mit welcher Checkliste du keine wichtigen Schritte vergisst.
  • Wie du Stakeholder von Anfang an für dich gewinnst.

Warum eine gute Vorbereitung entscheidend ist


„Gute Vorbereitung ist alles!“ – Dieser Satz gilt ganz besonders bei der Übernahme von Projekten. Carsten und Christian betonen, wie wichtig es ist, schon vor der offiziellen Projektübernahme mit der Vorbereitung zu beginnen. Sie vergleichen diesen Prozess mit einer Bewerbung: Genau wie bei einem Bewerbungsgespräch ist auch die Übernahme eines Projekts eine Aufgabe, die eine strukturierte und professionelle Herangehensweise erfordert.

Die Schlüssel zur erfolgreichen Projektübernahme

1. Frühzeitige Kommunikation

Die beiden betonen die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation zwischen Auftraggeber und Projektleiter über Erwartungen und Ziele, ebenso wie die kritische Selbstreflexion über die eigene Eignung für die Projektrolle. 

2. Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen

Carsten hebt hervor, wie wichtig es ist, bereits vor der offiziellen Übernahme des Projekts persönliche Beziehungen zu Entscheidern und Stakeholdern aufzubauen. So kannst du Hintergrundinformationen sammeln, Erwartungen besser verstehen und besser einschätzen, wie die Projektziele tatsächlich erreicht werden können. 

Übrigens haben wir hier für Sie eine XLS-Vorlage für eine erste Stakeholder-Analyse zum direkten Download.

3. Fehlendes Wissen kompensieren

Carsten und Christian diskutieren auch, wie man fehlendes Wissen vor Projektbeginn durch gezielte Vorbereitungen ausgleichen kann – sei es durch Online-Tutorials, Schulungen oder den Austausch mit anderen Experten.

Strukturierte Vorbereitung führt zum Erfolg

Die beiden Experten empfehlen eine strukturierte Vorbereitung entlang einer Checkliste, die dir hilft, alle relevanten Themenfelder im Blick zu behalten. Besonders wichtig sind dabei:

  • Die Kontrolle über Projektzahlen und
  • Die Überprüfung der Projektorganisation, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Ein weiteres hilfreiches Werkzeug, das Carsten empfiehlt, ist das Corivus-Projektrating. Dieses Werkzeug bietet eine gute Orientierung, um den Status wichtiger Themenfelder im Projekt zu beurteilen.

Der Projektstart und Abschluss sind entscheidend

Sowohl der Projektstart als auch der Abschluss werden als gleichermaßen bedeutend herausgestellt. Carsten und Christian betonen, wie wichtig es ist, von Anfang an klare Strukturen zu schaffen, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen. Nur so kannst du das Projekt erfolgreich führen und auch beim Abschluss keine offenen Fragen hinterlassen.

Nutzen Sie gerne unsere Hacks & Tools, um Ihre Startposition in einer neuen Rolle oder in einem neuen Projekt zu optimieren. Dort finden Sie noch mehr Tipps und Toolboxen mit einer Checkliste zum Projektstart, Impulsen für einen besseren Startin einer neuen Rolle und einer XLS-Vorlage für eine Stakeholder-Analyse zum direkten Download.


Kapitel 

ZeitstempelThema
00:00Einführung und Vorstellung des Themas
02:38Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte: Checkliste & Tipps
06:30Erste Gespräche mit Stakeholdern: So gewinnst du ihre Unterstützung
09:18Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen
11:29Gespräche mit Stakeholdern führen
13:21Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts
15:37Projektstart meistern: Deine To-Do-Liste für Tag 1
19:17Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
22:35Ausblick auf den Abschluss von Projekten
23:03Schlusswort und Verabschiedung

Möchten Sie uns Feedback geben oder haben Sie eine Frage zum Projektmanagement oder zu Projekten, die wir im Podcast beantworten sollen?
Dann schreiben Sie uns an podcast(at)corivus.de.

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Gast der Episode:

Carsten Eickhoff ist Partner der Corivus AG. Dort liegen seine Schwerpunkt in den Bereichen IT-Programm- und Projektmanagement, Business Transformation und Krisenmanagement. Er hat mehr als 25 Jahre Berufserfahrung als Berater für global agierende Konzerne und lokal operierende mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen.

Host des Podcasts:

Christian Dürk ist Host des Podcast und Vorstand von Corivus. Er hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management komplexer IT- und Organisationsprojekte.

Sein besonderes Steckenpferd ist der Spagat zwischen kurzfristigem Drehen eines Projekts und seiner langfristigen Organisation - insbesondere einer zukunftsfähigen Personalplanung, die das dauerhafte Funktionieren eines Bereichs sichert.