Warum eine gute Vorbereitung entscheidend ist
„Gute Vorbereitung ist alles!“ – Dieser Satz gilt ganz besonders bei der Übernahme von Projekten. Carsten und Christian betonen, wie wichtig es ist, schon vor der offiziellen Projektübernahme mit der Vorbereitung zu beginnen. Sie vergleichen diesen Prozess mit einer Bewerbung: Genau wie bei einem Bewerbungsgespräch ist auch die Übernahme eines Projekts eine Aufgabe, die eine strukturierte und professionelle Herangehensweise erfordert.
Die Schlüssel zur erfolgreichen Projektübernahme
1. Frühzeitige Kommunikation
Die beiden betonen die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation zwischen Auftraggeber und Projektleiter über Erwartungen und Ziele, ebenso wie die kritische Selbstreflexion über die eigene Eignung für die Projektrolle.
2. Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen
Carsten hebt hervor, wie wichtig es ist, bereits vor der offiziellen Übernahme des Projekts persönliche Beziehungen zu Entscheidern und Stakeholdern aufzubauen. So kannst du Hintergrundinformationen sammeln, Erwartungen besser verstehen und besser einschätzen, wie die Projektziele tatsächlich erreicht werden können.
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3. Fehlendes Wissen kompensieren
Carsten und Christian diskutieren auch, wie man fehlendes Wissen vor Projektbeginn durch gezielte Vorbereitungen ausgleichen kann – sei es durch Online-Tutorials, Schulungen oder den Austausch mit anderen Experten.
Strukturierte Vorbereitung führt zum Erfolg
Die beiden Experten empfehlen eine strukturierte Vorbereitung entlang einer Checkliste, die dir hilft, alle relevanten Themenfelder im Blick zu behalten. Besonders wichtig sind dabei:
- Die Kontrolle über Projektzahlen und
- Die Überprüfung der Projektorganisation, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Ein weiteres hilfreiches Werkzeug, das Carsten empfiehlt, ist das Corivus-Projektrating. Dieses Werkzeug bietet eine gute Orientierung, um den Status wichtiger Themenfelder im Projekt zu beurteilen.
Der Projektstart und Abschluss sind entscheidend
Sowohl der Projektstart als auch der Abschluss werden als gleichermaßen bedeutend herausgestellt. Carsten und Christian betonen, wie wichtig es ist, von Anfang an klare Strukturen zu schaffen, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen. Nur so kannst du das Projekt erfolgreich führen und auch beim Abschluss keine offenen Fragen hinterlassen.
Nutzen Sie gerne unsere Hacks & Tools, um Ihre Startposition in einer neuen Rolle oder in einem neuen Projekt zu optimieren. Dort finden Sie noch mehr Tipps und Toolboxen mit einer Checkliste zum Projektstart, Impulsen für einen besseren Startin einer neuen Rolle und einer XLS-Vorlage für eine Stakeholder-Analyse zum direkten Download.
Kapitel
| Zeitstempel | Thema |
|---|---|
| 00:00 | Einführung und Vorstellung des Themas |
| 02:38 | Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte: Checkliste & Tipps |
| 06:30 | Erste Gespräche mit Stakeholdern: So gewinnst du ihre Unterstützung |
| 09:18 | Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen |
| 11:29 | Gespräche mit Stakeholdern führen |
| 13:21 | Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts |
| 15:37 | Projektstart meistern: Deine To-Do-Liste für Tag 1 |
| 19:17 | Zusammenfassung der wichtigsten Punkte |
| 22:35 | Ausblick auf den Abschluss von Projekten |
| 23:03 | Schlusswort und Verabschiedung |
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