#44 Gute Vorbereitung ist alles – die Übernahme von Projekten

Zu Beginn eröffnet Christian die Diskussion mit der Frage, wie man sich effektiv auf die Übernahme eines Projekts vorbereiten kann, insbesondere wenn diese Aufgabe unerwartet auf einen zukommt. Ein zentraler Punkt ist die frühzeitige Vorbereitung vor der offiziellen Projektübernahme, die Carsten mit einem Bewerbungsprozess vergleicht, der eine strukturierte und professionelle Herangehensweise erfordert. Dabei betonen die beiden die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation zwischen Auftraggeber und Projektleiter über Erwartungen und Ziele, ebenso wie die kritische Selbstreflexion über die eigene Eignung für die Projektrolle. 

Carsten hebt hervor, wie wichtig es ist, bereits vor der offiziellen Übernahme des Projekts persönliche Beziehungen zu Entscheidern und Stakeholdern aufzubauen, um Hintergrundinformationen zu sammeln und die Erwartungen besser zu verstehen. Zudem diskutieren Christian und er Strategien, wie man fehlendes Wissen durch gezielte Vorbereitung vor Projektbeginn kompensieren kann, etwa durch Online-Tutorials oder Schulungen. 

Strukturierte Vorbereitungen führen zum Erfolg

Sie betonen die Bedeutung einer strukturierten Vorbereitung entlang einer Checkliste und thematisiert die Kontrolle über Projektzahlen und die Überprüfung der Projektorganisation, um potenzielle Probleme frühzeitig anzugehen. Das Corivus-Projektrating könnte so eine Checkliste sein, die Orientierung zur Beurteilung des Status wichtiger Themenfelder in einem Projekt gibt. 

Sowohl der Projektstart als auch der Abschluss werden als gleichermaßen bedeutend herausgestellt. Abschließend wird die Bedeutung der professionellen Vorbereitung zusammengefasst, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen und das Projekt erfolgreich zu führen.