Ein PMO sollte nicht nach dem „One-Size-Fits-All“-Prinzip entwickelt werden. 

Stattdessen muss es präzise auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sein. Nur so können maßgeschneiderte Prozesse entstehen, die nicht nur die Anforderungen Ihrer Projekte erfüllen, sondern auch den gesamten Kontext Ihrer Organisation widerspiegeln. Der Erfolg eines PMOs hängt davon ab, wie gut es auf Ihre Ziele und Umstände abgestimmt ist – und wie konsequent es umgesetzt wird.

Ratlosigkeit bei der PMO-Konzeption? Wo starten, was beachten, welche Themen abdecken? Häufig werden falsche Schwerpunkte gesetzt oder wichtige Themen übersehen. Die richtige Struktur zu finden, kann eine Herausforderung sein.

Mit dem PMO-Poker spielerisch zur Konzeptidee

Unsere Lösung: PMO-Poker!
Das Spiel unterstützt Sie dabei, spielerisch ein individuelles Konzept zu entwickeln, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und den nächsten Schritt zu planen.

In Runde 1: Scope festlegen.
In Runde 2: Prioritäten setzen.

In IT-Projekten ist Risikomanagement unerlässlich, um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu steuern. Eine strukturierte Bewertung und Priorisierung von Risiken ermöglicht es, gezielte Maßnahmen zu ergreifen und den Projektverlauf sicher zu lenken. Nur wer Risiken rechtzeitig erkennt, kann den Erfolg des Projekts nachhaltig sichern.

Risiken unter Kontrolle mit unserem Excel-Tool! 

Risiken in Projekten können den Erfolg gefährden, wenn sie nicht rechtzeitig erkannt und priorisiert werden. Mit unserem XLS-Tool zur Risikobewertung behalten Sie alle Risiken im Blick, bewerten diese strukturiert und setzen klare Prioritäten – für mehr Sicherheit und erfolgreiche Projekte!

Reibungslose Projekte – wer hat davon nicht schon geträumt!

Häufiger haben wir es als Projektverantwortliche damit zu tun: Die Tools stehen bereit, alles wurde besprochen, die Mannschaft ist motiviert – und doch entwickelt sich der Projektfortschritt nicht wie gewünscht. Die Ursachen sind oft nicht auf den ersten Blick erkennbar, denn tote Winkel gibt es zuhauf in Projekten.

Woran liegt das?

• Steht der Scope auf einem Bierdeckel und dient allenfalls als Untersetzer für die Kaffeetasse?
• Schlummern die Risiken seit der aufwendigen Erarbeitung der Matrix irgendwo in der Schublade?
• Verfolgen Ihre Stakeholder inzwischen ihre ganz eigenen Ziele?

Gehen Sie den Ursachen mit einem Health Check selbst auf den Grund. Unser Projektrating kann Ihnen dabei als Struktur dienen.

Unsere Tipps aus der Praxis

• Glauben Sie nicht alles, gehen Sie Fakten auf den Grund.
• Lassen Sie sich ganz konkrete Sachverhalte zeigen.
• Suchen Sie das direkte, persönliche Gespräch mit Projektbeteiligten.
• Versuchen Sie tote Winkel strukturell aufzulösen.
• Achten Sie auf Eigeninteressen, um wirklich neutrale Schlussfolgerungen zu ziehen.