Schlagkräftiges
Team entwickeln
Aufgaben gemeinsam anpacken!
Anforderungen und Aufgaben verändern sich auch in der IT rasant. Sind Sie mit Ihrem Team zukunftsfähig aufgestellt?
Dazu gehört auf der einen Seite die Bestandsaufnahme vorhandener Skills und das Erfassen der Aufgabenstruktur. Auf der anderen Seite sollten zukünftige Rollenbeschreibungen mit Kompetenzen und Quantitäten klar sein. Dann erschreckt Sie auch eine solche Aufforderung nicht mehr: „Sorgen Sie dafür, dass in kurzer Zeit alle Qualifikationen vorhanden sind – extern oder intern".
Ihr Team stärken mit unseren smarten Hacks & Tools
Wie mache ich die bestehende Aufgabenstruktur transparent?
Aufgabenanalyse und Teambewertung
Erhalten Sie eine grobe, aber vollständige Übersicht über alle IT- oder Projekt-Teams und Organisationseinheiten in Ihrem Verantwortungsbereich. Reflektieren Sie die Aufgaben mit den jeweiligen Teams, um ein gemeinsames Verständnis über die derzeitige und zukünftig angestrebte Situation zu erhalten.
Wichtig ist, auch die Hauptansprechpartner im Ihrem Wirkungsbereich kennen zu lernen und eine persönliche Beziehung aufzubauen.
Aktivitäten
- Interviews mit ausgewählten Interviewpartnern quer über alle Verantwortungsfelder mit Teamleitern und Key-Playern – je Team ca 1,5-2 Stunden
- Nutzung eines Standardfragebogens, um Vergleichbarkeit herzustellen und alle relevanten Aspekte zu erfassen
- Bewertung der Teams hinsichtlich Effizienz und Effektivität
- Aufnahme von Veränderungspotenzialen, Wünschen und Sofort-Maßnahmen mit dem Team
Toolbox
Interviews Aufgabenverteilung
Erhalten Sie schnell einen Überblick über IT und Teamaufgaben mit unserem strukturierten Fragenkatalog.
Systematische Team Bewertung
Bewerten Sie Teams schnell und visuell nach Effizienz und Effektivität – mit unserem praktischen XLS-Tool.
Wie identifiziere ich die wirklich erfolgskritischen Skills?
Kapazitätsplanung basierend auf erfolgskritischen Skills
Eine proaktive Kapazitätsplanung, die auf den für den Erfolg entscheidenden Fähigkeiten und Skills basiert, verschafft Unternehmen echte Wettbewerbsvorteile. Um erfolgreich zu bleiben, müssen Sie frühzeitig wissen, welche Skills zukünftig wichtig sind und die bestehenden Qualifikationen transparent darstellen.
Sie können Qualifikationslücken erkennen, Mitarbeiter optimal zuordnen und Ausbildungsschwerpunkte festlegen. Ebenso lässt sich klären, welche Aufgaben intern oder extern vergeben werden sollten.
Langfristig ist es sinnvoll, einen kontinuierlichen Skillmanagement-Prozess zu etablieren, der auf bereichsspezifische Anforderungen ausgerichtet ist. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Skills an den richtigen Positionen sitzen.
Aktivitäten
- Identifikation neuer Tätigkeitsbereiche
- Anforderungsprofile ableiten
- Erfolgskritische Skills ableiten
- Ist-Aufnahme bestehender Aufgaben, Rollen und Skills
- Soll-Ist-Vergleich und Identifikation von Kompetenz- und Kapazitätslücken
- Ableitung des Handlungsbedarfs
Toolbox
- Impulse Skill-Management
Mit unserer Impuls-PDF zum Skill Management erhalten Sie erste Ansatzpunkte, wie es Ihnen gelingt
- Qualifikationslücken zu erkennen,
- Ausbildungsschwerpunkte zu setzen, und
- Mitarbeiter optimal auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten.
Wie verknüpfe ich erforderliche Skills mit den richtigen Weiterbildungen?
Optimierung der Skills für zukünftige Herausforderungen
Um sicherzustellen, dass Ihr Team die erforderlichen Fähigkeiten für kommende Projekte und strategische Ziele mitbringt, ist es entscheidend, qualifikationsbasierte Weiterbildungsmaßnahmen gezielt zu planen. Dabei sollten Sie sowohl die aktuellen Anforderungen als auch die zukünftigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigen.
Ein praktischer Schritt ist, die benötigten Qualifikationen für jede Rolle genau zu definieren und diese mit passenden Weiterbildungsmaßnahmen zu verknüpfen. Nutzen Sie hierzu eine strukturierte Qualifizierungsmatrix, um diese Verknüpfung effizient zu gestalten und den Überblick zu behalten.
Aktivitäten & Praxistipps:
- Erstellen Sie klare Rollenprofile und identifizieren Sie die erforderlichen Skills.
- Ordnen Sie diese Skills den passenden Weiterbildungsmaßnahmen zu.
- Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihr Team die aktuellen und zukünftigen Qualifikationen erreicht.
Toolbox
IT-Qualifizierungsmatrix
Ordnen Sie gezielt Ausbildungsmaßnahmen den Rollen oder Personen zu, basierend auf definierten Anforderungen oder individuellen Qualifikationszielen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Belegschaft optimal auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet ist – schnell, einfach und effizient.