#64 Karriere im Projektmanagement: Vom Einstieg zur Projektrealität

In der aktuellen Episode von Projektmanagement im Glas spricht Gastgeber Christian Dürk mit seiner Kollegin Vanessa Dittmann über ihren Weg ins Projektmanagement – und die Realität, die sie dort erwartet hat. Vanessa schildert, wie sie ohne konkrete Pläne direkt nach dem Studium in ihre erste Projektrolle hineingerutscht ist. Durch Zufall, Neugier und das berühmte „Zuhören zur richtigen Zeit“ bekam sie die Gelegenheit, Projekte zu übernehmen – und merkte schnell, dass ihr das Thema liegt.

Vom Großraumbüro zur Projektleitung

Ohne formale Ausbildung zur Projektleiterin, aber mit viel Eigeninitiative und Interesse an der Arbeit der Kolleg:innen, tastete sich Vanessa Schritt für Schritt an die Rolle heran. Ihre ersten Erfahrungen sammelte sie im operativen Alltag eines Industrieunternehmens – zwischen Angebotserstellung und Softwareentwicklung. Was dort noch fehlte: Struktur. Diese holte sie sich später über eine fundierte Weiterbildung bei der IHK, mit Blick auf eine PMI-Zertifizierung.

Die beiden sprechen über etablierte Zertifizierungen und Frameworks, die als Einstieg und Orientierung dienen. zum Beispiel PMI (Project Management Institute), PRINCE 2 und die GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement. Diese Standards vermitteln nicht nur Methodenwissen und ein gemeinsames Vokabular, sondern gelten auch als Nachweis fundierter Qualifikation. Eine strukturierte Weiterbildung – etwa über die IHK – kann dabei auch auf eine spätere Zertifizierung vorbereiten.

Was man in der Weiterbildung lernt, hilft. Aber Christian betont, dass Projektmanagement im echten Arbeitsalltag oft weit mehr als Methoden, Checklisten und Statusberichte ist. Vanessa berichtet, dass wir bei Corivus als externe Berater beim Kunden oft operative Verantwortung übernehmen – und dieser Schritt von der beratenden und koordinierenden zur operativen Mitarbeit dann den Projekterfolg sichert. Die Fähigkeit, sich auf ständig neue Situationen und Personen einzustellen, ist dabei entscheidend.

Anforderungen klar definieren – und Missverständnisse vermeiden

Ein zentrales Thema in Vanessas Projektalltag ist der Umgang mit Anforderungen. Sie teilt ein Beispiel aus einem aktuellen Projekt: Obwohl Anforderungen scheinbar klar formuliert waren, kam es zu vielen Missverständnissen mit dem Lieferanten. Ursache war der klassische Effekt: jeder interpretiert Texte anders – oft zu seinen eigenen Gunsten. Deshalb lautet ihre Empfehlung: mehr Zeit für saubere Spezifikationen, klare Formulierungen und enge Abstimmung mit allen Beteiligten.

Wenn Sie Ihr Scope- und Anforderungsmanagement unter die Lupe nehmen und Verbesserungspotenziale identifzieren möchten, können Sie dies mit Hilfe unseres Projektratings tun. Themenfeld 1 (von insgesamt 23 Themenfeldern) widmet sich dem Scope Management. Auch das Themenfeld Change Verfahren - also dem Prozess, der den Umgang mit Change Requests regelt - ist eins der Themenfelder. Hier gelangen Sie zum Download.

Projektmanagement braucht Typen

Neben fachlichen Tools und Frameworks wie PMI oder PRINCE2 bleibt eine Fähigkeit unerlässlich: Kommunikation. Regelmäßiger Austausch mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern hilft nicht nur, Erwartungen abzugleichen, sondern verhindert auch unnötige Diskussionen im weiteren Projektverlauf. Vanessa beschreibt, wie wichtig es ist, Fragen früh zu stellen, Anforderungen gemeinsam zu besprechen – und auch mal kleine Workshops anzusetzen, anstatt sich in seitenlange Lastenhefte zu verlieren.

Am Ende steht die Erkenntnis: Wer ins Projektmanagement geht, sollte der Typ dafür sein. Offen, neugierig, strukturiert – und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Vanessa bringt es auf den Punkt: „Es wird definitiv nie langweilig.“ 

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