#64 Karriere im Projektmanagement: Vom Einstieg zur Projektrealität

Der Einstieg in die Projektmanagement-Karriere – Vanessas Weg

In dieser Podcast-Episode spricht Vanessa Dittmann über ihren persönlichen Weg: von den ersten Aufgaben bis zum verantwortlichen Leiten von Projekten. Ihre Erfahrungen zeigen, wie sich eine Projektmanagement-Karriere Schritt für Schritt entwickelt und welche Herausforderungen und Chancen Anfänger auf diesem Weg erwarten.

Vanessa schildert, wie sie ohne konkrete Pläne direkt nach dem Studium in ihre erste Projektrolle hineingerutscht ist. Durch Zufall, Neugier und das berühmte „Zuhören zur richtigen Zeit“ bekam sie die Gelegenheit, Projekte zu übernehmen – und merkte schnell, dass ihr das Thema liegt.

Vom Großraumbüro zur Projektleitung - ein authentischer Einstieg ins Projektmanagement

Vanessa hat keinen klassischen Projektmanagement-Hintergrund – und genau das macht ihre Perspektive so spannend. 

Ohne formale Ausbildung zur Projektleiterin, aber mit viel Eigeninitiative und Interesse an der Arbeit der Kolleg:innen, tastete sich Vanessa Schritt für Schritt an die Rolle heran. Ihre ersten Erfahrungen sammelte sie im operativen Alltag eines Industrieunternehmens – zwischen Angebotserstellung und Softwareentwicklung. Was dort noch fehlte: Struktur. Diese holte sie sich später über eine fundierte Weiterbildung bei der IHK - mit Blick auf eine spätere PMI-Zertifizierung.

Für viele Berufseinsteiger zeigt sich hier ein Muster: Der Einstieg in die Projektmanagement-Karriere ist praxisnah, lernintensiv – und oft schneller fordernd als gedacht.

Zertifizierungen & Frameworks als Orientierung für den Einstieg ins Projektmanagement

Die beiden sprechen über etablierte Zertifizierungen und Frameworks, die beim Einstieg in die Projektmanagement-Karriere Orientierung geben- etwa  PMI (Project Management Institute), PRINCE 2 oder die GPM  (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement). 

Diese Standards vermitteln nicht nur Methodenwissen und ein gemeinsames Vokabular, sondern gelten auch als Nachweis fundierter Qualifikation. Eine strukturierte Weiterbildung – etwa über die IHK – kann dabei auch auf eine spätere Zertifizierung vorbereiten.

Mehr dazu im ergänzenden Beitrag Zertifizierungen im Projektmanagement im Fokus.

Vom Methodenwissen zur Projektrealität: Was Einsteiger wirklich erwartet

Was man in der Weiterbildung lernt, hilft. Aber Christian betont, dass Projektmanagement im echten Arbeitsalltag oft weit mehr ist als Methoden, Checklisten und Statusberichte. 

Wer in die Projektmanagement-Karriere startet, muss nicht sofort alles können. Neben fachlichen Grundlagen sind vor allem persönliche Kompetenzen entscheidend: Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Problemlösungsdenken und der Mut, Fragen zu stellen.

Vanessa berichtet, dass wir bei Corivus als externe Berater beim Kunden oft operative Verantwortung übernehmen – und dass genau dieser Schritt, vom beratenden und koordinierenden in den operativen Modus, den Projekterfolg sichert. Die Fähigkeit, sich auf ständig neue Situationen und Personen einzustellen, ist dabei besonders wichtig.

Anforderungen klar definieren – und Missverständnisse vermeiden

Ein zentrales Thema in Vanessas Projektalltag ist der Umgang mit Anforderungen. Sie teilt ein Beispiel aus einem aktuellen Projekt: Obwohl Anforderungen scheinbar klar formuliert waren, kam es zu vielen Missverständnissen mit dem Lieferanten. 

Typisch – und besonders wertvoll zu wissen für alle, die am Einstieg ins Projektmanagement stehen: Jede Partei interpretiert Texte anders – oft zu eigenen Gunsten. Deshalb lautet ihre Empfehlung: mehr Zeit für saubere Spezifikationen, klare Formulierungen und enge Abstimmung mit allen Beteiligten.

Wenn Sie Ihr Scope- und Anforderungsmanagement unter die Lupe nehmen und Verbesserungspotenziale identifzieren möchten, können Sie dies mit Hilfe unseres Projektratings tun. Themenfeld 1 (von insgesamt 23 Themenfeldern) widmet sich dem Scope Management. Auch das Themenfeld Change Verfahren - also dem Prozess, der den Umgang mit Change Requests regelt - ist eins der Themenfelder. Hier gelangen Sie zum Download.

Projektmanagement braucht Typen

Neben fachlichen Tools und Frameworks wie PMI oder PRINCE2 bleibt eine Fähigkeit unerlässlich: Kommunikation. Regelmäßiger Austausch mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern hilft nicht nur, Erwartungen abzugleichen, sondern verhindert auch unnötige Diskussionen im weiteren Projektverlauf. 

Vanessa beschreibt, wie wichtig es ist: 

• Fragen früh zu stellen
• Anforderungen gemeinsam zu besprechen
• ggf. kleine Workshops anzusetzen, statt seitenlange Lastenhefte zu produzieren.

Am Ende steht die Erkenntnis: Wer in eine Projektmanagement-Karriere einsteigt, sollte der Typ dafür sein: Offen, neugierig, strukturiert – und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Vanessa bringt es auf den Punkt: „Es wird definitiv nie langweilig.“ 

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